Reportes contables

Son los tres estados financieros clásicos, armados solos a partir de tu libro diario: qué tienes y qué debes (Balance General), cuánto ganaste (Estado de Resultados) y el detalle por cuenta (Balanza de Comprobación). Los necesitas al cerrar el mes y cuando tu contador te pida cifras.

Dónde está

Menú «Reportes», tarjeta «Contables». Pide el permiso del módulo Contabilidad.

Arriba a la derecha:

• El período: «Mes Actual», «Mes Anterior», «Trimestre Actual», «Trimestre Anterior», «Año Actual», «Año Anterior» o, bajo «Otro mes», cualquiera de los últimos 24 meses.
• «Transacciones»: abre la lista de cada línea de cada asiento, con su propio rango de fechas.
• «Exportar»: descarga un CSV con el Balance General y el Estado de Resultados del período.

El aviso de consistencia

Si algo del libro no cuadra con la operación, arriba aparece un recuadro ámbar: «La contabilidad no cuadra con la operación». Debajo lista cada problema en palabras llanas, por ejemplo una venta entregada que no está registrada, un cargo de transportadora que falta, un gasto de publicidad contado dos veces o un movimiento con fecha posterior a hoy. Cuando todo cuadra, el recuadro no aparece.

Cada aviso dice qué hacer. Algunos terminan con «Es un fallo nuestro»: en ese caso no tienes nada que corregir; escríbenos a Soporte.

Las tarjetas

Tarjeta	Qué cuenta
Ingresos Totales	Los ingresos del período.
Costos	Lo que cuesta vender y entregar cada pedido.
Gastos	Lo que cuesta mantener el negocio abierto.
Utilidad Neta	Ingresos menos costos, gastos e impuestos de renta, con su margen.
Total Activos	Lo que tiene la empresa, con el ROA (utilidad entre activos).

Las pestañas

Pestaña	Qué muestra
Balance General	Activos, pasivos y patrimonio al último día del período.
Estado de Resultados	Ingresos, costos, gastos y utilidades del período.
Balanza de Comprobación	Una fila por cuenta con saldo inicial, movimientos y saldo final.

Balance General

Suma los asientos contabilizados hasta el último día del período, en tres bloques: ACTIVOS, PASIVOS y PATRIMONIO. Dentro del patrimonio hay dos filas que Fulfillo calcula solo: «Resultados de ejercicios anteriores» y «Resultado del ejercicio», con sus fechas debajo. Al final, PASIVO + PATRIMONIO.

Si cuadra, lo dice: «Cuadra: Activos = Pasivo + Patrimonio». Si no, aparece la fila «Diferencia» y un aviso explica por qué: el libro no cuadra por tanto, o hay líneas con una cuenta que Fulfillo no reconoce.

En un mes o un trimestre, el «Resultado del ejercicio» suma desde el inicio del año y la «Utilidad Neta» de arriba sólo el período elegido. La pantalla lo recuerda.

Estado de Resultados

Sigue este orden: Ingresos − Costos = utilidad bruta − Gastos = utilidad antes de impuestos − Impuestos de renta = utilidad neta. Columnas: Cuenta, Monto y % Ingresos. Los grupos con subcuentas se abren con la flecha.

Si alguna línea usa una cuenta sin tipo conocido, sale al final en «SIN CLASIFICAR», con su debe y su haber, y un aviso dice que no entra en los totales. Es un fallo nuestro: avísanos.

Balanza de Comprobación

Una fila por cuenta, con Saldo inicial, Movimientos y Saldo final, cada uno en Débito y Crédito. Los grupos suman a sus cuentas, en negrita. Junto al título dice «Cuadra» o «No cuadra».

• El selector «Todas las cuentas» o «Hasta el nivel N» resume el árbol.
• El botón «Excel» descarga la balanza con el total al pie.
• Las cuentas de ingresos, costos y gastos empiezan el ejercicio en cero; lo de años anteriores va en «Resultados de ejercicios anteriores». Sólo cuentan los asientos contabilizados.

Preguntas frecuentes

¿Por qué mis Bancos y cajas no dan lo mismo que el Balance? Bancos y cajas corta a hoy y el Balance no. Si hay un movimiento con fecha futura, el aviso de consistencia lo dice y cómo corregirlo.

¿De dónde salen los costos? Del costo de venta que Fulfillo registra al entregar cada orden, más los fletes y comisiones de las transportadoras. No es el mismo cálculo que la Rentabilidad por producto de Ventas, que usa el costo actual del producto.