Libro diario

El Libro diario es la lista de todos los asientos de tu empresa, los que Fulfillo hace solo y los que haces tú. Es la vista de tu contador: cada asiento con sus líneas, su débito y su crédito. Vienes aquí para entender de dónde salió una cifra de un reporte, para reversar un asiento manual o para registrar algo que no entra por Gastos, Compras ni Bancos y cajas.

Dónde está

Contabilidad › Libro diario. Pide permiso de Contabilidad.

Leer un asiento

Cada asiento ocupa varias filas, una por línea. En la primera están su número (por ejemplo JE-2026-0412), la «Fecha», la «Descripción» y, debajo, su origen. Cada línea dice la «Cuenta contable», un «Detalle» y el importe en «Débito» o en «Crédito». Los débitos de un asiento suman lo mismo que los créditos; si no, sale «Descuadrado por» con la diferencia.

Un ejemplo: una orden contra entrega de RD$1,780 que se entrega.

Cuenta contable	Débito	Crédito
Ventas entregadas por cobrar	RD$1,780
Ventas		RD$1,780

Te deben más (débito en lo que tienes) y vendiste más (crédito en un ingreso). Junto a ese asiento verás otro con Costo de la mercancía vendida contra Inventario de mercancía, y los de Flete, Seguro de envío y Comisión COD contra Transportadoras por pagar.

El origen te dice quién hizo el asiento: Orden, Compra, Pago, Conciliación COD, Flete, Seguro de envío, Comisión COD, Publicidad, Transferencia, Saldo inicial, Gasto, Devolución o Manual. Si lleva «Ref.», es la referencia que alguien escribió.

Un asiento normal está Registrado y no lleva insignia. «Borrador · no suma» es un asiento sin registrar; «Reversado · no cuenta» es uno anulado, que sigue visible pero no entra en ningún total.

Buscar y filtrar

El buscador encuentra por número, descripción, referencia, cuenta, detalle, monto u origen. El filtro «Estado» ofrece Todos, Registrado, Borrador y Reversado. En «Más filtros» acotas por fecha contable, que es la fecha del asiento, no la del día en que se tecleó. «Exportar» descarga lo filtrado.

Paso a paso: hacer un asiento a mano

Antes de hacerlo, piensa si entra por otra puerta: un gasto va en Compras › Gastos, mover dinero entre cuentas es «Transferir» en Bancos y cajas, y un pago a proveedor va en Cuentas por pagar. El asiento a mano queda para lo demás: un préstamo, un aporte del dueño, un ajuste del contador.

1. Pulsa «Nuevo Asiento».
2. Escribe la «Fecha», la «Descripción» (por ejemplo «Préstamo del socio») y, si quieres, una «Referencia».
3. En cada línea elige la «Cuenta» y escribe el importe en «Débito» o en «Crédito». Agrega líneas con el botón «Línea»; hacen falta al menos dos.
4. Mira la insignia: «Balanceado» o «Desbalance» con la diferencia. Sólo se guarda balanceado.
5. Pulsa «Crear Asiento».

Si todas las líneas son cuentas de dinero, Fulfillo sugiere usar «Transferir», que numera el movimiento y separa la comisión. Si tocas Utilidades retenidas, avisa que eso deja en cero el Estado de resultados de ese año: úsalo sólo con tu contador.

Reversar y eliminar

En el menú de un asiento manual registrado está «Reversar»: deja de contar en los totales, en el Estado de resultados y en el Balance, en la fecha en que se registró, y sigue visible marcado como reversado. Un borrador se puede «Eliminar borrador». Los asientos automáticos no se reversan desde aquí: se reversan desde su origen, por ejemplo anulando la conciliación COD o la orden.

Qué pasa después

• Reportes › Contables y Reportes › Financieros se recalculan con cada asiento registrado.
• Reportes › Contables › Transacciones muestra las mismas líneas, pero leídas por efecto («Entró dinero», «Gasto») y con filtro por cuenta.

Preguntas frecuentes

¿Por qué veo tres asientos por cada guía? Flete, seguro y comisión de cobro son tres cuentas distintas y cada una lleva su asiento. Así el Estado de resultados los separa.

Hice un asiento y la cuenta no aparecía. Las cuentas ocultas no salen en el selector. Ve a Cuentas contables y pulsa «Mostrar» en esa cuenta.

¿Puedo cambiar la fecha de un asiento automático? No. La venta lleva la fecha de la orden y los cargos de la transportadora también.