El Dashboard
Las tarjetas, la tendencia de ventas, el estado de las guías, los productos y ciudades que más se mueven, y la Actividad Crítica de hoy.
El Dashboard es la primera pantalla del ERP y resume tu operación en un período: cuántas órdenes entraron, cuántas salieron, cuántas se entregaron y qué necesita tu atención hoy. Esta página explica qué cuenta cada bloque y a dónde te lleva.
Dónde está
Es la primera entrada del menú, «Dashboard». Lo ve cualquier usuario. Algunas filas de la «Actividad Crítica» sólo aparecen si tu rol tiene Logística o Contabilidad.
El período
Arriba a la derecha está el botón del calendario. Por defecto muestra «Últimos 30 días». Puedes elegir Hoy, Ayer, los últimos 7, 30, 90 o 365 días, la semana, el mes, el trimestre o el año hasta hoy, o los pasados. Para un rango propio, escribe «Fecha inicio» y «Fecha fin» y pulsa «Aplicar».
El período es el de creación de la orden. Cada cifra se compara con el período anterior de la misma duración («vs período anterior»).
Las tarjetas
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Órdenes Registradas | Todas las órdenes creadas en el período, anuladas incluidas. |
| Valor Registrado | La suma del total de esas órdenes. |
| Órdenes Despachadas | Las que ya salieron: Enviada, Por retirar, Completada o Cancelada. Una anulada nunca cuenta. |
| Valor Despachado | El total de las despachadas. |
| Órdenes Entregadas | Las órdenes Completadas. |
| Valor Entregado | El total de las entregadas. |
| Tasa de Despacho | Despachadas entre registradas. Debajo dice de dónde sale: «373 de 503 registradas». |
| Tasa de Entrega | Entregadas entre despachadas. |
| AOV | El ticket promedio: lo pedido entre las órdenes, sin contar las anuladas. |
| Nuevos Clientes | Quienes ordenaron en el período y no tenían ninguna orden antes. |
| Clientes Recurrentes | Quienes ya habían ordenado antes y volvieron a ordenar. |
| Tasa de Recurrencia | Recurrentes entre todos los clientes que ordenaron. |
Las tasas comparan en puntos («+1.4 pts»); el resto, en porcentaje.
Tendencia de Ventas
Una línea morada con el período actual y una gris punteada con el anterior. El tramo depende de lo largo del período: por hora hasta tres días, por día hasta un trimestre y por mes si es más largo. Si miras «Hoy», la línea llega hasta la hora en curso.
Abajo hay tres pestañas: «Registradas», «Despachadas» y «Entregadas». Cada una suma lo mismo que su tarjeta de valor.
Distribución de Guías por Ciudades
Un mapa de República Dominicana con las guías del período y, debajo, el «Top 5 Ciudades por Envíos» con su porcentaje. «Ver más» abre Reportes › Logística en la pestaña Ciudades con el mismo período. Este bloque cuenta guías y el reporte cuenta órdenes por su destino, así que las cifras pueden no ser idénticas.
Estado de las guías
Un anillo con las guías de envío creadas en el período, repartidas por su estado de ahora: Creada, Recogida, En tránsito, En ruta, Novedad, Entregada, En devolución, Devuelta, Cancelada y Siniestro. No entran las guías anuladas ni las órdenes de retiro en tienda.
Cada fila de la leyenda es un enlace: abre Logística › Guías ya filtrada por ese estado y por los mismos días.
Top productos ordenados
Los diez productos con más unidades pedidas en el período. Cada fila dice cuántas unidades se ordenaron y cuántas quedan disponibles («222 ord. · 260 disp.»). La barra compara con el primero de la lista. «Ver más» abre Reportes › Ventas en la pestaña Por producto con el mismo período.
Actividad Crítica
Una fila por asunto, con cuántos son, qué hacer y un enlace a la pantalla donde se resuelve. El color dice la urgencia: rojo es algo parado o que se pierde, ámbar es algo que hay que hacer y azul es algo que falta cerrar.
| Asunto | A dónde lleva |
|---|---|
| Paquetes con novedad | Guías en Novedad |
| Productos sin stock o en su mínimo | Inventario › Productos |
| Envíos con una semana en camino | Guías |
| Guías sin salir (más de 48 horas en Creada) | Guías en Creada |
| Devoluciones por registrar | Logística › Devoluciones |
| Entregas sin conciliar (cobradas contra entrega hace más de 7 días) | Logística › Conciliación COD |
| Gastos recurrentes vencidos | Compras › Gastos |
| Cobros de Meta por registrar | Compras › Gastos |
| Órdenes de compra retrasadas | Compras › Órdenes de compra |
| Devoluciones pendientes de recibir | Logística › Devoluciones |
| Conciliaciones pendientes | Logística › Conciliación COD |
Si no hay nada, la tarjeta dice «Todo en orden». Si una fuente no se pudo leer, lo avisa: «No se pudo revisar: …».
Órdenes Recientes
Las últimas cinco órdenes con su cliente, fecha, total y estado. «Ver todas» abre Ventas › Órdenes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la Tasa de Entrega baja cuando miro los últimos días? Las órdenes que siguen en camino cuentan como despachadas, pero todavía no como entregadas. La tasa sube cuando llegan.
¿Por qué «Órdenes Registradas» incluye las anuladas? Porque son todas las órdenes que entraron, y la Tasa de Despacho mide lo que salió de todo eso. El AOV sí las deja fuera.
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