Transacciones

Transacciones es el Libro diario leído en lenguaje llano. En vez de débitos y créditos, cada línea dice qué pasó: «Entró dinero», «Gasto», «Te deben más». Es la pantalla para ver todo lo que entró y salió en un rango de fechas, seguir una cuenta movimiento a movimiento y encontrar un cargo que no recuerdas.

Dónde está

Reportes › Contables, botón «Transacciones». También se abre desde Contabilidad › Cuentas contables con «Ver movimientos» de cualquier cuenta. Pide permiso de Contabilidad.

Qué ves

Cuatro tarjetas del rango elegido:

• «Total Ingresos» y «Total Gastos». Si hubo ingresos o gastos anulados, la tarjeta dice cuánto se restó.
• «Utilidad Neta»: ingresos menos gastos. No es dinero cobrado: una venta cuenta en el día en que se creó su orden, aunque todavía no te la hayan pagado.
• «Bancos y cajas»: lo que de verdad entró y salió de tus cuentas de dinero.

Debajo, los filtros: búsqueda por asiento, descripción, referencia, cuenta, monto u origen; «Cuenta», en árbol, donde elegir un grupo trae todas sus cuentas; «Origen»; y el rango de fechas. La búsqueda, la cuenta y el origen sólo filtran la tabla; las tarjetas siguen siendo las del rango.

La tabla «Historial de Transacciones» tiene una fila por línea de asiento:

Columna	Qué es
«Fecha»	La fecha contable
«Qué pasó»	El efecto en esa cuenta, con una flecha verde si te favorece y roja si no
«Descripción»	La del asiento
«Cuenta»	La cuenta contable
«Origen»	Quién lo registró: Orden, Flete, Conciliación COD, Publicidad, Gasto, Transferencia, Manual…
«Asiento»	Su número, para buscarlo en Libro diario
«Monto»	Con signo: + sube, − baja
«Referencia»	Si alguien escribió una

Cuando filtras por una sola cuenta aparece «Saldo corrido»: el saldo después de cada movimiento, como un estado de cuenta.

Cómo leer «Qué pasó»

• En un banco o una caja: «Entró dinero» o «Salió dinero».
• En una tarjeta: «Se cargó a la tarjeta» o «Pagaste la tarjeta».
• En Ventas entregadas por cobrar: «Te deben más» o «Te deben menos».
• En Inventario de mercancía: «Entró mercancía» o «Salió mercancía».
• En un ingreso: «Ingreso» o «Se restó de tus ingresos». En un gasto: «Gasto» o «Se restó de tus gastos».
• En lo que debes: «Debes más» o «Debes menos».

Una línea en borrador lleva «Borrador · no suma». Las de asientos reversados no se muestran; un aviso dice cuántas se quitaron.

Registrar una transacción nueva

Esta pantalla es de lectura. Cada cosa se registra desde su puerta, para que no se cuente dos veces:

• Un gasto, en Compras › Gastos.
• Dinero que mueves entre tus cuentas, en «Más acciones» › «Transferir», o en Bancos y cajas.
• El pago de una tarjeta, en «Más acciones» › «Pagar tarjeta». «Administrar tarjetas» abre la lista de tus tarjetas.
• Un pago a proveedor, en Contabilidad › Cuentas por pagar.
• Un ingreso que no es una venta (un interés, un ingreso ocasional), con un asiento a mano en Contabilidad › Libro diario, a Otros ingresos o a Intereses ganados.

«Exportar» descarga lo filtrado.

Qué pasa después

Nada cambia desde aquí: lo que registras por las otras puertas aparece en esta lista al instante.

Preguntas frecuentes

Los débitos y créditos no cuadran, dice un aviso. Hay un asiento descuadrado en el rango. Búscalo en Libro diario con el filtro de estado y revísalo con tu contador.

«Total Gastos» no coincide con Compras › Gastos. Aquí entran también los gastos que Fulfillo registra solo: la publicidad sincronizada, los faltantes de la conciliación COD y, en Costos, el flete y las comisiones de la transportadora. Filtra por «Origen» para separarlos.

¿Dónde quedó «Nueva transacción»? Ya no existe. El gasto se registra en Compras › Gastos, que guarda proveedor y comprobante y evita registrar lo mismo dos veces.