Los datos de tu empresa
Administración › Ajustes de empresa, pestaña Empresa: nombre, razón social, RNC, correo, teléfono, dirección y logo, y dónde aparecen después.
Los datos de tu empresa salen en los documentos que Fulfillo genera por ti: la relación de despacho que firma la transportadora, los comprobantes fiscales y los correos que te envía. Aquí los completas o los corriges.
Dónde está
Administración › Ajustes de empresa, pestaña Empresa. Pide el permiso de Administración.
Paso a paso
- Abre Administración › Ajustes de empresa. La pestaña Empresa es la primera.
- Rellena la tarjeta «Información de la empresa»:
- Nombre de la empresa: el nombre con el que operas. Viene del registro.
- Sitio web.
- Razón Social: el nombre legal, como aparece en el RNC.
- Nombre Comercial.
- RNC.
- Email corporativo: el correo de la empresa. A este correo llegan los avisos por correo (reporte diario, stock bajo y resumen semanal).
- Teléfono.
- Dirección.
- Sube el logo con «Subir logo» (o «Cambiar logo» si ya hay uno). Acepta PNG, JPG, WEBP o SVG de hasta 2 MB. El logo se guarda al momento.
- Pulsa «Guardar cambios». Verás «Datos de la empresa guardados».
Qué pasa después
- Relación de despacho. La razón social (o el nombre, si no hay razón social), el RNC, la dirección, el teléfono y el logo salen en el documento que imprimes al entregar las guías a la transportadora.
- Comprobantes fiscales. La razón social que escribes aquí es la que sale como emisor en tus facturas. El RNC con el que se emiten los comprobantes se registra en Administración › Parámetros Fiscales, junto con tus rangos de NCF.
- Avisos por correo. Los tres avisos de la pestaña Notificaciones se envían al correo corporativo. Si está vacío, no se puede enviar ninguno.
- Soporte. El nombre de la empresa viaja con cada mensaje que envías a Soporte, para que el equipo ubique tu cuenta.
Las otras pestañas
Ajustes de empresa tiene cuatro pestañas. Cada una tiene su propia página de ayuda:
- Suscripción: tu plan, tus facturas electrónicas y tus marcas y usuarios adicionales.
- Notificaciones: los avisos por correo.
- Seguridad: la verificación en dos pasos, las sesiones y la política de contraseñas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Nombre de la empresa, Razón Social y Nombre Comercial? El nombre de la empresa es cómo se llama tu cuenta en Fulfillo. La razón social es el nombre legal del RNC y sale en los documentos fiscales. El nombre comercial es la marca con la que te conocen, si es distinta.
Cambié el correo corporativo y los avisos siguen llegando al viejo. Guarda los cambios en la pestaña Empresa y vuelve a la pestaña Notificaciones: ahí se ve a qué correo se envían.
¿El logo sale en la factura? Sí. Sale en la relación de despacho y en el PDF de cada factura, arriba a la izquierda. Si en ese momento el logo no se puede cargar, la factura sale igual, sin logo.
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