Crear un producto

Todo lo que vendes es un producto del inventario: las órdenes lo descuentan, las guías lo despachan y los reportes lo miden. Esta página crea un producto normal, el que se almacena y se envía. Los combos, los servicios y el flete se explican en Variantes, combos y servicios.

Dónde está

Inventario › Productos, botón «Nuevo Producto».

Paso a paso

1. Pulsa «Nuevo Producto».
2. En «Información Básica», escribe el «Nombre del Producto» y el «SKU». Los dos son obligatorios. Si tienes la foto en internet, pega su dirección en «URL de Imagen».
3. Escribe el «Código de barras» si el producto lo tiene. No puede repetirse: si ya existe un producto con ese código, el ERP lo avisa.
4. Escribe la «Marca» y la «Categoría». Son texto libre, y después sirven para buscar y filtrar.
5. En «Tipo de Artículo», elige «Artículo final» para un producto que se vende tal cual. Las otras opciones están en Variantes, combos y servicios.
6. En «Stock mínimo», pon la cantidad a partir de la cual quieres que te avise: cuando el stock llega a ella o baja de ella, el producto cuenta como Bajo Stock. Si la dejas en cero, no avisa.
7. En «Información de Precios», escribe el «Costo» (lo que te cuesta a ti) y el «Precio de Venta». El «Margen Calculado» se muestra solo. Elige el «Impuesto» con el que se factura; los impuestos se configuran en Configurar la facturación.
8. En «Información del Proveedor», elige el «Proveedor» si lo tienes registrado en Compras › Proveedores.
9. Pulsa «Crear Producto».

Qué pasa después

El producto nace con cero existencias. El stock entra por dos vías: un ajuste de entrada (Ajustes de inventario) o la recepción de una orden de compra (Órdenes de compra). La columna «Stock» de la tabla suma las existencias de todos los almacenes.

Las tarjetas de arriba se actualizan: «Total Productos», «Productos Activos», «Bajo Stock» (los que están por debajo de su stock mínimo) y «Agotados». El stock mínimo también alimenta el aviso de stock bajo por correo (Avisos por correo).

Si vendes en Shopify, vincula el producto con su variante con el icono de enlace («Vincular ecommerce») de la fila. Así cada pedido reconoce el producto aunque el SKU no coincida. Ver Conectar Shopify.

El costo que escribes es el que usa el ERP para el costo de ventas y el margen de cada producto. Si cambia, modifícalo aquí: los reportes usan el costo actual.

Crear muchos a la vez

Pulsa «Importar CSV» y después «Descargar plantilla». Llena una fila por producto (al menos las columnas nombre y sku), guarda el archivo como CSV y súbelo con «Subir archivo CSV». Al terminar, el ERP dice cuántos entraron y, si alguna fila falló, por qué.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cambio un producto después? En su fila, abre «Acciones» y pulsa «Modificar». «Duplicar» abre el formulario con los mismos datos, sin SKU ni código de barras, para crear uno parecido.

¿Puedo borrar un producto? «Eliminar» está en el mismo menú. Si el producto tiene movimientos, conviene dejarlo y no borrarlo: las órdenes y las guías que lo usaron lo siguen necesitando.

¿Por qué no me deja crear? Faltan el nombre, el SKU o el tipo de artículo, que son obligatorios. El botón «Crear Producto» se activa cuando los tres están.