Proveedores

Un proveedor es a quien le compras mercancía o le pagas un servicio. Lo creas una vez, con su RNC, su contacto y sus términos de pago, y después lo eliges en cada orden de compra y en cada gasto. Así Fulfillo sabe a quién le debes y cuánto le has comprado.

Dónde está

Compras › Proveedores. Pide el permiso de Compras.

Paso a paso

1. Pulsa «Nuevo Proveedor».
2. Escribe el «Nombre de la empresa». Es el único dato obligatorio.
3. Completa lo que tengas: «RNC / Tax ID», «Persona de contacto», «Email», «Teléfono», «Ciudad» y «País».
4. Elige los «Términos de pago»: Contado, 15 días, 30 días, 45 días, 60 días o 90 días.
5. Si quieres, escribe «Notas internas» (observaciones sobre el proveedor que sólo ve tu equipo).
6. Pulsa «Guardar Proveedor».

Para corregir un dato, abre «Acciones» en su fila y elige «Modificar Proveedor»; termina con «Guardar Cambios».

Qué pasa después

• El proveedor aparece en la lista «Proveedor» al crear una orden de compra (Órdenes de compra) y en «Más detalles › Proveedor» al registrar un gasto (Registrar un gasto).
• La pantalla resume cuánto le has comprado: las tarjetas «Total Proveedores», «Órdenes de compra» y «Valor Total Compras», y en cada fila la columna «Órdenes» con el número de órdenes de compra que tiene.
• Lo que le debes por cada orden recibida sale en Cuentas por cobrar y por pagar.

Los «Términos de pago» son informativos: se ven en la ficha y en la lista, pero no fijan ningún vencimiento. La deuda de una orden de compra vence en su «Fecha de entrega esperada» o, si no la tiene, 30 días después de crearla.

La lista

La búsqueda encuentra por nombre, RNC, contacto, email, teléfono, ciudad, país o términos de pago. Las columnas son «Proveedor», «Contacto», «Ubicación», «Pago» y «Órdenes». Puedes marcar varios proveedores y pulsar «Exportar» para bajarlos a un archivo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo eliminar un proveedor? Sólo si no tiene nada a su nombre. Con una orden de compra, un gasto o un gasto recurrente suyo, el ERP no lo elimina y responde «No se pudo eliminar el proveedor». Si está libre, «Acciones» › «Eliminar» lo borra; la ventana avisa: «Esta acción no se puede deshacer. Se eliminará el proveedor y todos sus datos asociados.» Si ya no trabajas con un proveedor que tiene historial, anota en «Notas internas» que ya no se usa.

¿Hace falta el RNC? No es obligatorio, pero conviene ponerlo: es el dato con el que identificas al proveedor en tus comprobantes con la DGII.

¿Una transportadora es un proveedor? No. Las transportadoras se crean en Administración › Transportadoras, porque llevan tarifas y seguimiento propios. Un gasto de transportadora (una recogida extra, por ejemplo) se registra en Gastos eligiendo la transportadora, no un proveedor. Ver Transportadoras y fletes.

¿Puedo tener dos proveedores con el mismo nombre? Fulfillo no lo impide, pero te vas a confundir al elegirlos. Diferéncialos en el nombre (por ejemplo, con la ciudad).