Meta Ads y TikTok Ads

Conecta tus cuentas publicitarias y el ERP trae cada día lo que gastaste en Meta y en TikTok. Así el gasto aparece en Marketing › Publicidad sin teclearlo, el ROAS de Atribución se calcula con cifras reales y, si lo activas, el gasto se contabiliza solo.

Dónde está

Administración › Integraciones, tarjetas «Meta Ads» y «TikTok Ads», botón «Configurar».

Paso a paso: Meta Ads

1. Pulsa «Agregar cuenta publicitaria».
2. Escribe un «Nombre de referencia» para reconocerla.
3. Pega el «Ad Account ID», con el formato act_123456789. Lo encuentras en Business Manager → Configuración → Cuentas publicitarias.
4. Pega el «System User Access Token». El diálogo explica cómo obtenerlo: en Business Manager → Configuración → Usuarios del sistema, crea o elige un usuario de sistema, agrégale la cuenta publicitaria como activo y genera un token con los permisos ads_read y ads_management. Un token de usuario de sistema no expira.
5. Elige la «Moneda de la cuenta»: USD, EUR o DOP. En dólares o euros, el gasto se convierte a pesos con la tasa del día.
6. Elige la «Marca». Es obligatoria: el gasto de cada día se guarda con esa marca.
7. Deja marcada o desmarca «Contabilizar el gasto automáticamente» (ver abajo) y pulsa «Agregar cuenta».

Paso a paso: TikTok Ads

1. Pulsa «Agregar cuenta publicitaria».
2. Escribe un «Nombre de referencia».
3. Pega el «Advertiser ID», que es un número. Lo encuentras en TikTok Business Center → Assets → Ad Accounts.
4. Pega el «Access Token». El diálogo explica cómo obtenerlo: en TikTok for Business → Developer Portal, crea o elige una app, y en Auth genera un token con los permisos report.read y advertiser.read. Usa el token de larga duración, válido hasta un año.
5. Elige la «Moneda de la cuenta» y la «Marca», decide la casilla de contabilizar y pulsa «Agregar cuenta».

Qué pasa después

El gasto se sincroniza solo cada madrugada. Si quieres verlo ahora, pulsa «Sincronizar ahora» en el diálogo: trae el gasto de hoy y de los días recientes, y debajo de la cuenta aparece la fecha de la última sincronización.

El gasto entra en Marketing › Publicidad por día y por marca (Publicidad) y en Marketing › Atribución para el ROAS (Atribución). Para saber de qué anuncio viene cada venta hace falta además el píxel y los parámetros en los anuncios (El píxel y tus anuncios).

Una cuenta puede quedar en Error, con el motivo debajo de su nombre. Lo habitual es un token vencido o sin permisos: edita la cuenta con el icono de engranaje, pega el token nuevo y pulsa «Guardar».

La casilla «Contabilizar el gasto automáticamente»

Viene marcada. Lo que hace depende de la plataforma, porque se pagan distinto:

• Meta cobra después de pautar. Cada día sincronizado se registra como gasto de «Publicidad» contra «Publicidad por pagar». Cuando Meta te cobra la tarjeta, registras ese cobro desde Gastos eligiendo la tarjeta de donde salió, y la deuda se salda. Ver Gastos recurrentes y pagos de publicidad.
• TikTok se paga por adelantado. Cada día sincronizado se registra como gasto de «Publicidad» contra tu «Saldo publicitario». Las recargas las registras tú desde Publicidad, eligiendo la tarjeta de donde salieron.

Si la desmarcas, el gasto sigue entrando en Marketing › Publicidad, pero no toca la contabilidad: registra el gasto en Compras › Gastos, con la plataforma y los días de pauta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo conectar varias cuentas publicitarias? Sí, una por fila, cada una con su marca y su moneda. El diálogo dice cuántas están conectadas.

¿Qué pasa si elimino una cuenta? La confirmación lo dice: los datos de gasto ya sincronizados se conservan. Sólo deja de traer los días nuevos.

¿Y Google Ads? Hoy no se conecta. Su gasto se registra a mano en Marketing › Publicidad, eligiendo «Otra plataforma».