Gastos recurrentes y pagos de publicidad

Hay pagos que vuelven cada mes: el alquiler, la luz, Shopify. Un gasto recurrente es la plantilla de uno de esos pagos. Fulfillo te lo recuerda el día que toca y nunca lo registra solo: tú confirmas. En la misma pantalla aparecen dos recordatorios más que no son gastos nuevos: los cobros de Meta a tu tarjeta y las recargas de tu saldo de TikTok.

Dónde está

Compras › Gastos, en la pestaña «Recurrentes» y en las franjas que salen encima de la lista. Pide el permiso de Contabilidad.

Paso a paso

Crear un recurrente

1. Pulsa «Nuevo recurrente».
2. En «¿Qué es?», ponle nombre («Alquiler del local»).
3. Elige «¿Qué pagaste?» (la cuenta contable), «¿Cómo lo pagas?» y «Sale de», igual que en un gasto.
4. En «¿El monto es siempre igual?», elige «Sí, siempre igual» y escribe el «Monto (RD$)», o «No, cambia» si varía cada mes, como la luz.
5. En «Cada cuánto», elige Cada mes, Cada 2 meses, Cada 3 meses, Cada 6 meses o Cada año. Pon el «Primer pago»; si cae en día 31, «En los meses que no tienen ese día, será el último del mes». «Hasta» es opcional.
6. En «Más detalles» puedes fijar «Proveedor», «Marca», «Transportadora» y «Notas».
7. Pulsa «Guardar».

Atender el recordatorio

El día previsto aparece la franja «Por registrar (N)» encima de las pestañas, con una fila por pago: «Alquiler del local · RD$25,000 · Banco Popular · tocaba el 05/10 (hace 3 días)». Si el monto cambia dice «cambia cada mes, la última vez RD$3,412». Pasados 7 días la fila sube en ámbar con «venció hace 12 días» y el Dashboard lo lista en «Actividad Crítica».

1. Pulsa «Registrar». Se abre «Nuevo gasto» ya relleno con la fecha prevista, la cuenta y el monto; sólo revisas y pulsas «Guardar borrador».
2. Marca el borrador Registrado como cualquier gasto (Registrar un gasto).

El menú «⋯» de cada fila ofrece «Omitir este mes» (pide el motivo), «Vincular a un gasto ya registrado», «Ver recurrente» y «Dejar de repetir». Si Fulfillo encuentra un gasto parecido ya registrado, te lo propone: «Es este» o «No es este».

La pestaña «Recurrentes» lista cada plantilla con «Se repite», «Próximo» («Por registrar desde 05/10»), «Último registrado» y su «Estado», y ofrece «Ver», «Editar», «Duplicar», «Registrar ahora» y «Dejar de repetir». Al dejar de repetir, «Los gastos que ya registraste no cambian. Si vuelve, duplica el recurrente.»

Registrar un cobro de Meta

Con Meta Ads conectado, el gasto de publicidad entra solo cada día. Lo que falta es anotar cuándo Meta cobró a tu tarjeta. Fulfillo detecta esos cobros y, al cerrar el mes, muestra la franja «Cobros de Meta»: «Meta cobra la publicidad a tu tarjeta. Registra un cobro por marca con el monto del estado de la tarjeta: salda “Publicidad por pagar”. No es un gasto nuevo, el gasto ya se registró día a día.»

1. En la fila del mes («Cobros de Meta · Tienda Ejemplo · septiembre · 4 cobros · 412.50 USD (≈RD$25,160)»), pulsa «Ver cobros» para revisarlos. Si uno no fue un cobro, ábrelo con «⋯» y elige «No fue un cobro».
2. Pulsa «Registrar».
3. En «Registrar los cobros de Meta de septiembre», revisa la «Cuenta de Meta», el «Monto (RD$)» con lo que dice el estado de tu tarjeta, el «Monto en dólares (US$)» del recibo de Meta (Fulfillo calcula la tasa), la «Fecha del cobro» y «Salió de».
4. Pulsa «Registrar». Verás «Cobro de Meta registrado».

«Registrar cobro», arriba a la derecha, sirve para un cobro que Fulfillo no detectó.

Registrar una recarga de TikTok

TikTok funciona al revés: tú recargas un saldo y el consumo diario lo va gastando. La franja «Saldo publicitario de TikTok» muestra lo que te queda según tus libros. Cada vez que recargues, pulsa «Registrar recarga», pon el «Monto (RD$)», la «Fecha de la recarga» y «Salió de», y pulsa «Registrar». Si el saldo sale negativo, Fulfillo avisa: «Te falta registrar una o más recargas de TikTok por al menos RD$8,500.»

Qué pasa después

• Un recordatorio no mueve nada. Sólo el gasto Registrado entra al libro.
• Un cobro de Meta salda la cuenta «Publicidad por pagar» y saca el dinero de la cuenta elegida. Una recarga de TikTok sube el «Saldo publicitario». Ninguno de los dos es un gasto nuevo: aparecen en la lista de Gastos como filas «Cobro» que no suman.
• Si anulas un gasto que atendía un recordatorio, el recordatorio vuelve a «Por registrar».

Preguntas frecuentes

No tengo Meta ni TikTok conectados. ¿Cómo registro la publicidad? Con «Nuevo gasto» y la cuenta Publicidad, indicando la plataforma y los días que cubre. Para conectarlos, ver Meta Ads y TikTok Ads.

La franja de Meta no aparece. Sale sólo cuando hay cobros detectados por registrar y a partir del cierre del mes. Sin pendientes no se muestra.

¿Fulfillo puede registrar el recurrente solo el día que toca? No, a propósito. Un gasto anotado antes de pagarlo falsearía la caja.