Registrar un gasto

Fulfillo contabiliza sola las ventas, los cargos de las transportadoras y la publicidad conectada. Lo que no ve (el alquiler, la luz, la gasolina, las apps, los sueldos) lo registras aquí. Un gasto nace como Borrador, sin tocar el libro, y entra a la contabilidad cuando lo marcas Registrado. Así puedes anotarlo rápido y revisarlo con calma.

Dónde está

Compras › Gastos. Pide el permiso de Contabilidad, no el de Compras.

Paso a paso

Guardar el borrador

1. Pulsa «Nuevo gasto».
2. Pon la «Fecha» del pago.
3. En «¿Qué pagaste?», elige la cuenta contable: Alquiler, Servicios públicos, Internet y teléfono, Suscripciones y apps, Sueldos y ayudantes, Servicios profesionales, Combustible, peajes y parqueo, Empaque y material de envío, Comisiones bancarias, Publicidad, Otros gastos… Son las cuentas de gasto de tu catálogo; puedes crear otras en Cuentas contables.
4. En «¿Cómo pagaste?», elige Efectivo, Depósito, Transferencia, Cheque, Tarjeta de débito o Tarjeta de crédito.
5. En «Sale de», elige el banco, la caja o la tarjeta de donde salió el dinero. Si pagaste en efectivo que sacaste del banco sólo para esto, elige el banco: «es un movimiento, no dos».
6. Escribe el «Monto (RD$)» y una «Descripción» (por ejemplo «Alquiler · Inmobiliaria Ejemplo · octubre 2026»).
7. Abre «Más detalles» si necesitas el «Proveedor», la «Marca» («Si es de una marca en concreto»), el «NCF» del comprobante que te dio el proveedor y las «Notas». Si el cobro fue en dólares, marca «Se cobró en dólares (US$)» y anota los pesos que cobró el banco.
8. Pulsa «Guardar borrador».

Verás «Gasto GAS-… guardado como borrador. Márcalo Registrado cuando esté listo.»

Marcar Registrado

1. En la lista, abre la pastilla Borrador del gasto y elige Registrado (o abre el gasto y pulsa «Marcar Registrado»).
2. Lee la ventana «Registrar GAS-…»: «Se crea su asiento del 5 de octubre de 2026: Alquiler por RD$25,000, que sale de Banco Popular.» «Desde ese momento suma en los informes y en el saldo de la cuenta.»
3. Pulsa «Registrar».

Qué pasa después

• Un Borrador no suma en ningún informe ni saca dinero de ninguna cuenta. Se edita entero con «Editar».
• Un Registrado tiene su asiento en el Libro diario con la fecha del gasto, baja el saldo de la cuenta de «Sale de» y aparece en el Estado de resultados y en Reportes. Sólo se le pueden corregir la marca, el proveedor, el NCF, la descripción y las notas. Para cambiar «la fecha, el monto, la cuenta, la forma de pago y de dónde salió el dinero», se anula y se registra otro.
• Pagado con tarjeta de crédito: el gasto queda como deuda de la tarjeta. La saldas con «Pagar tarjeta» en Bancos y cajas.

Anular un gasto

Abre el gasto, pulsa «Anular», escribe «¿Por qué lo anulas?» («Duplicado, monto equivocado…») y confirma con «Anular el gasto». El gasto no se borra: queda Anulado con su motivo, y si estaba Registrado su asiento se reversa.

Dos casos especiales

• Publicidad: al elegir esa cuenta, el formulario pide la «Plataforma» y «¿Qué días cubre? Desde / Hasta». Es para quien no tiene Meta o TikTok conectados. Si los tienes, el gasto ya entra solo día a día y aquí sólo registras los cobros: ver Gastos recurrentes y pagos de publicidad.
• Un cargo de transportadora (una recogida, una parada extra): elige la «Transportadora» y responde «¿Te lo descontó en la liquidación?». Si dices «Sí, me lo descontó», Fulfillo te avisa: «Entonces no hay que registrarlo: ya está en el libro por la Conciliación COD.»

La lista

Columnas «Fecha», «Número», «Descripción», «Cuenta», «Pagado con», «Salió de», «Monto» y «Estado». Filtra por estado, marca, proveedor o cuenta, y busca por número, descripción, NCF, cuenta o monto. Los cobros de Meta y las recargas de TikTok aparecen como filas que no suman, con la marca «Cobro».

Preguntas frecuentes

¿Dónde adjunto la foto de la factura? No se suben archivos. El comprobante se identifica por su NCF, en «Más detalles»; guarda la foto o el PDF fuera del ERP.

¿Puedo registrar un gasto a crédito, que todavía no pagué? No desde Gastos: aquí se anota lo que ya se pagó. Una compra a crédito a un proveedor va por Órdenes de compra.

Registré el gasto con la fecha de hoy pero lo pagué el mes pasado. Anúlalo y registra otro con la fecha correcta. La fecha fija el mes en el que suma.